你是不是也这样?

👉 对着 Excel 密密麻麻的数据,鼠标点了又点,还是搞不懂怎么生成图表……

👉 老板催周报,手忙脚乱复制粘贴,结果数据对不上,被反问“这表到底想表达什么?”

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举个栗子🌰

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下面就是璟工给大家总结的职场常用的提示词指令,能给大家带来一定的帮助!

一、职场通用高效指令

  1. 1. 会议纪要整理: “将以下会议录音整理成结构化纪要,包含议题、决策、待办事项和负责人。” 11
  2. 2. 周报自动生成: “根据本周工作内容,生成一份逻辑清晰的周报,包含成果数据、问题分析和下周计划。” 11
  3. 3. 简历优化: “优化以下简历,突出 3 个与[岗位]匹配的核心能力,并用数据量化成果。” 11
  4. 4. 高情商邮件模板: “写一封主题为[XXX]的正式邮件,需包含委婉拒绝、替代方案和后续跟进计划。” 11
  5. 5. 项目管理拆解: “将[大型项目]拆解为 7 个执行步骤,每个步骤标注风险点和所需资源。” 11
  6. 6. 工作总结: “总结过去一个季度的工作成果,并分析关键挑战和改进方向。”
  7. 7. 任务优先级排序: “根据以下待办事项,按紧急性和重要性排序,并给出执行建议。”
  8. 8. 跨部门协作沟通: “撰写一封跨部门协作邮件,清晰说明需求、时间节点和预期成果。”
  9. 9. 绩效自评优化: “优化以下绩效自评内容,突出关键贡献,并用数据支撑。”
  10. 10. 工作复盘报告: “对[项目名称]进行复盘,总结成功经验、失败教训及改进方案。”

二、写作与文案创作

  1. 11. 爆款标题生成: “生成 20 个关于[主题]的爆款标题,要求含数字、反转剧情和情绪关键词。” 11
  2. 12. 小红书/公众号文案: “以‘3 个技巧 +1 个避坑指南’结构,写一篇[主题]的小红书爆款图文笔记。” 11
  3. 13. 短视频脚本: “生成一个 30 秒短视频脚本:前 3 秒冲突+中间反转+结尾留悬念引导点赞。” 11
  4. 14. 广告文案优化: “为[产品]写一段吸引人的广告文案,突出核心卖点和用户痛点。”
  5. 15. 新闻稿撰写: “根据以下事件,撰写一篇 500 字的新闻稿,包含背景、事件经过和影响。”
  6. 16. 同义改写: “请用不同的措辞改写下面的句子,使其更简洁有力。” 5
  7. 17. 行业分析报告: “总结近 3 年[行业]发展趋势,并预测未来 2 年的机会与挑战。”
  8. 18. PPT 演讲逐字稿: “以‘故事+数据+金句’结构,生成 10 分钟演讲逐字稿。” 11
  9. 19. 论文摘要撰写: “为以下论文内容撰写一个 300 字的摘要。” 5
  10. 20. 产品说明书优化: “将以下技术文档改写为普通用户易懂的产品说明书。”

三、数据分析与 Excel 处理

  1. 21. Excel 公式生成: “为[数据分析需求]生成对应 Excel 公式,并解释每个参数的使用场景。” 11
  2. 22. 数据透视表优化: “分析以下销售数据,生成数据透视表,并按地区、产品类别分类汇总。”
  3. 23. 图表自动生成: “将以下数据转化为柱状图+折线图组合,并标注关键趋势。”
  4. 24. 异常数据检测: “分析以下财务数据,找出异常波动并解释可能原因。”
  5. 25. 销售预测: “基于过去 12 个月的销售数据,预测未来 3 个月的销售额。”
  6. 26. KPI 仪表盘设计: “设计一个包含关键指标的 Excel 仪表盘,并标注预警阈值。”
  7. 27. 数据清洗建议: “检查以下数据集,列出缺失值、重复项及处理建议。”
  8. 28. SQL 查询优化: “审查以下 SQL 语句,找出 3 个性能隐患并给出优化方案。” 11
  9. 29. 市场调研报告: “整理以下消费者调研数据,生成一份结构化市场分析报告。”
  10. 30. 竞品对比分析: “将[产品 A]与[产品 B]进行对比,列出优劣势和市场份额。”

四、PPT 制作与汇报

  1. 31. PPT 大纲生成: “为[主题]生成一个 10 页 PPT 大纲,包含封面、目录、问题分析、解决方案和总结。”
  2. 32. 数据可视化优化: “将以下数据转化为 PPT 图表,要求对比清晰、重点突出。”
  3. 33. 演讲逐字稿: “为 PPT 每页生成 3-5 句演讲词,风格专业且口语化。”
  4. 34. PPT 美化建议: “优化以下 PPT,使其更符合商务风格,并提供配色和排版建议。”
  5. 35. 投资者汇报模板: “生成一份投资人路演 PPT 框架,包含市场分析、商业模式、财务预测。”
  6. 36. 培训课件制作: “为[技能培训]制作一份互动式 PPT,包含案例分析和练习题。”
  7. 37. PPT 转 Word 摘要: “将以下 PPT 内容整理成 500 字的 Word 报告。”
  8. 38. 竞品对比幻灯片: “制作一页竞品对比 PPT,用表格和雷达图展示优劣势。”
  9. 39. 年终总结 PPT: “生成一份部门年终总结 PPT 框架,包含业绩、不足和明年目标。”
  10. 40. PPT 演讲技巧: “针对[主题]PPT,提供 3 个吸引听众注意力的开场白技巧。”

五、邮件与商务沟通

  1. 41. 催款邮件模板: “写一封礼貌但有力的催款邮件,包含账期提醒和付款方式。”
  2. 42. 客户投诉回复: “针对客户投诉[问题],撰写一封道歉邮件并提供解决方案。”
  3. 43. 会议邀请函: “写一封正式会议邀请邮件,包含时间、地点、议程和参会要求。”
  4. 44. 合作邀约邮件: “向[公司]发送合作邀约,说明合作价值和初步提案。”
  5. 45. 离职通知邮件: “写一封专业得体的离职通知邮件,表达感谢并交接工作。”
  6. 46. 跨时区沟通模板: “写一封考虑时区差异的邮件,协调跨国团队会议时间。”
  7. 47. 晋升申请邮件: “撰写晋升申请邮件,突出个人贡献和未来计划。”
  8. 48. 项目延期通知: “写一封项目延期告知邮件,说明原因和调整后的时间表。”
  9. 49. 感谢信模板: “为[帮助事项]写一封真诚的感谢信,并附上后续行动。”
  10. 50. 简历投递邮件: “写一封求职邮件,简短自我介绍并突出与岗位的匹配点。”

六、时间管理与效率提升

  1. 51. 每日计划生成: “根据今日会议、任务和优先级,生成一份时间块日程表。”
  2. 52. 番茄工作法优化: “为[任务列表]分配番茄钟周期,并标注休息时间。”
  3. 53. 会议效率评估: “分析最近 3 场会议的时长和产出,提出缩短时间的建议。”
  4. 54. 习惯养成计划: “设计一个 21 天[习惯]养成计划,包含每日微行动和奖励机制。”
  5. 55. 任务自动化建议: “分析我的日常工作,列出 3 个可自动化的工作流。”
  6. 56. 精力管理方案: “根据我的作息习惯,制定一天的高效工作与休息时间表。”
  7. 57. 拖延症应对策略: “针对[任务],提供 5 个克服拖延症的具体方法。”
  8. 58. 多任务处理优化: “优化以下多任务清单,减少上下文切换损耗。”
  9. 59. 通勤时间利用: “推荐适合 30 分钟通勤时间的知识类播客或学习内容。”
  10. 60. 周计划复盘模板: “生成一个包含目标追踪、问题分析和改进措施的周复盘模板。”

七、编程与技术辅助

  1. 61. 代码注释生成: “为以下 Python 代码添加详细注释,解释关键逻辑。”
  2. 62. SQL 查询优化: “优化以下 SQL 查询,减少执行时间并避免全表扫描。”
  3. 63. Bug 修复建议: “分析这段报错信息,推测可能原因并提供调试步骤。”
  4. 64. 技术文档撰写: “将以下 API 功能写成 Markdown 格式的技术文档。”
  5. 65. 正则表达式生成: “编写一个匹配[需求描述]的正则表达式,并举例说明。”
  6. 66. 自动化脚本编写: “写一个 Python 脚本,自动整理指定文件夹中的文件并按类型分类。”
  7. 67. 算法思路解释: “用通俗语言解释[算法名称]的原理和应用场景。”
  8. 68. Git 操作指南: “列出解决 Git 合并冲突的 5 个步骤,并附上命令示例。”
  9. 69. 单元测试用例: “为以下函数设计 3 个边界条件的单元测试用例。”
  10. 70. 技术面试模拟: “模拟一场[岗位]技术面试,提出 5 个典型问题并给出参考答案。”

八、法律与合规文书

  1. 71. 合同条款审核: “检查以下合同中的风险条款,并标注需修改的内容。”
  2. 72. 隐私政策生成: “为[App 名称]生成一份符合 GDPR 要求的隐私政策模板。”
  3. 73. NDA 协议模板: “提供一份双方保密协议(NDA)的标准模板。”
  4. 74. 劳动纠纷咨询: “分析以下离职赔偿争议,给出法律依据和处理建议。”
  5. 75. 著作权声明: “为[作品]撰写一份著作权声明,包含使用权限和免责条款。”

九、团队协作与领导力

  1. 76. 1 对 1 谈话提纲: “生成一份与下属 1 对 1 沟通的提纲,包含绩效反馈和发展建议。”
  2. 77. 团队冲突调解: “针对[冲突描述],提出 3 个中立调解方案。”
  3. 78. OKR 制定模板: “为[部门]生成下一季度的 OKR,包含 3 个目标和关键结果。”
  4. 79. 新员工入职计划: “设计一份 30 天新员工培训计划,涵盖文化、技能和考核。”
  5. 80. 远程团队管理: “列出 5 个提升远程团队协作效率的工具和方法。”

十、创新与头脑风暴

  1. 81. 产品命名创意: “为[产品类型]生成 20 个易记且有寓意的名称。”
  2. 82. 用户增长策略: “提出 5 个低成本获取[目标用户]的增长方案。”
  3. 83. 商业模式画布: “用商业模式画布 9 要素分析[项目]的可行性。”
  4. 84. 痛点分析: “列出[目标用户]在[场景]下的 3 个核心痛点。”
  5. 85. SWOT 分析: “对[公司/产品]进行 SWOT 分析,并给出战略建议。”

十一、AI 绘画与设计辅助

  1. 86. AI 绘画提示词优化: “将‘一只猫在太空’优化为更详细的 Stable Diffusion 提示词,包含光影、风格和构图描述。”
  2. 87. LOGO 设计需求文档: “为[品牌名]撰写一份 LOGO 设计需求,包含行业调性、颜色偏好和禁止元素。”
  3. 88. 海报文案+视觉建议: “为‘618 促销活动’生成海报文案,并推荐 3 种吸引眼球的视觉风格。”

十二、社交媒体与用户运营

  1. 89. 粉丝互动话术: “针对小红书评论区‘价格太贵’的抱怨,写 3 条高情商回复话术。”
  2. 90. 直播脚本框架: “生成一场 2 小时带货直播的流程脚本,包含福利预告、产品演示和促单话术。”
  3. 91. 社群活跃度提升: “为[行业]社群设计 7 天打卡活动,包含话题、奖励机制和规则说明。”

十三、健康办公与职场心理

  1. 92. 久坐提醒计划: “制定一份每 1 小时站立活动的办公提醒计划,附拉伸动作示意图。”
  2. 93. 职场压力疏导: “列出 5 个缓解工作焦虑的即时方法,包含科学依据和操作步骤。”
  3. 94. 护眼屏幕设置: “提供一份针对程序员群体的护眼电脑屏幕参数设置指南。”

十四、财务与行政流程

  1. 95. 差旅报销清单: “生成一份智能差旅报销核对清单,自动标出易遗漏的票据类型。”
  2. 96. 预算缩减方案: “为[部门]提出 3 个不影响核心业务的年度预算缩减策略。”
  3. 97. 采购比价分析: “根据以下 3 家供应商报价,制作比价表格并推荐最优选项。

十五、客户关系管理(CRM)

  1. 98. 客户分层策略: “根据消费金额和活跃度,将客户分为 4 个等级并设计维护方案。”
  2. 99. 流失客户挽回: “针对 3 个月未下单的客户,设计一套包含邮件+优惠的挽回流程。”
  3. 100. 满意度调研问卷: “生成一份 10 题的 NPS(净推荐值)调研问卷,包含评分题和开放题。”

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